Masih menyoal pemotongan anggaran pemerintah yang berjumlah 306T, dimana ada beberapa komponen anggaran yang akan dipotong. Inilah mereka.
Pertama, komponen yang biaya operasional rutin cukup tinggi. Diantaranya ATK.
ATK ganti dengan e-Filling & e-Signature
Bukankah sudah memiliki ruang meeting dengan kemampuan minimal LCD Proyektor, dan bahkan ada beberapa sudah memiliki videotron. Maka gantikan kegiatan pemborosan anggaran dengan aplikasi dan sistem. Tidak perlu semua di print, gunakan tanda tangan elektronik yang selama ini sudah digunakan masa pandemi.
Dengan penggunaan sistem, tanda tangan elektronik, semua jadi hemat. Tidak perlu beli kertas, supply tinta printer, dan semua ATK yang tidak perlu. Semua sistem filling dialihkan ke e-filling, ditandatangan e-signature.
Kegiatan Seremonial ganti e-Event
Semua kegiatan seremonial bisa dikurangi, bahkan ditiadakan, dan cukup gunakan virtual event seperti waktu pandemi.
Rapat Seminar pakai Video-Conference
Kegiatan rapat dan seminar yang melelahkan, karena mengejar minimal 3 hari kerja, dapat digantikan dengan penggunaan video conference (lagi). Sebagian besar peralatan ini pernah dibeli masa pandemi. Coba cek mana yang masih layak dan lisensi masih aktif. Bisa digunakan lagi, lebih efektif karena cepat dan efisien.
Kajian dan Analisis
Ini yang tidak pernah ada habisnya, menjadi ladang bagi beberapa institusi, asosiasi dan bahkan kelompok akademis. Karena kajian mereka tidak pernah dipublikasikan, sehingga sangat mungkin kajian dan analisis yang ada dapat saja berulang lagi, dengan nama yang berbeda. Pastikan semua kajian dan analisis dapat diakses dokumennya secara elektronis, sehingga masyarakat juga dapat melihat hasilnya dengan nyata.
Bimtek dan Diklat
Sebenarnya ini sangat mungkin dilakukan secara online, melalui video conference, atau seperti zoom dan g-meet. Ini semua bisa sangat cepat, tanpa batas, bisa dilakukan untuk semua orang di berbagai tempat.
Honor & Jasa Profesi
Sebenarnya ini tidak ada masalah selama proses nya transparan dan hasilnya bisa dilihat. Karena kegiatan ini mungkin diperlukan tapi tidak selamanya.
Percetakan dan Suvenir
Sudah saatnya kita mengurangi kegiatan percetakan material dan pemberian suvenir yang berlebihan. Kita dapat menggantikannya dengan e-Sertifikat yang sangat mudah dilakukan.
Sewa Gedung, Kendaraan
Dengan berkurangnya kegiatan fisik pertemuan, jelas anggaran ini juga harusnya berkurang, karena semua kegiatan dilakukan secara online.
Lisensi Aplikasi
Ini juga sangat penting. Untuk bisa mandiri, bisa mulai gunakan opensource, jadi tidak harus membayar terus tiap tahun. Tidak semua bisa gunakan aplikasi opensource, itulah yang harus dibayar. Usahakan semua ada di cloud pemerintah, bukan di swasta.
Bantuan Pemerintah
Tentu ini bisa diprioritaskan berdasarkan data yang tepat. Masalahnya, punyakah data ?
Pemeliharaan dan Perawatan
Permasalahan utama, apakah pemerintah memiliki data yang tepat yang mana harus dipelihara dan dirawat rutin ? Inilah pentingnya aset manajemen.
Perjalanan Dinas
Dengan cara beralih ke online, via zoom, video conference, maka otomatis angka ini akan berkurang seharusnya.
Peralatan dan mesin
Diutamakan untuk yang sangat memerlukan pengadaan peralatan baru yang sangat penting.
Infrastruktur
Ini yang tidak mudah, dengan pengembangan K/L yang ada, maka semua akan ada biaya infrastruktur, tapi kita juga tahu, banyak aset gedung pemerintah yang terbengkalai, tidak digunakan.Inilah saatnya kita menggunakan semua yang bisa digunakan.
Berikutnya sharing, mungkin ada yang bisa dilakukan dengan berbagi infrastruktur.
Melihat 16 komponen diatas, apa yang anda bisa berikan untuk membantu negara kita ? Saya tunggu pendapatnya.
0 Komentar