• Breaking News

    Pedoman COVID-19 di Kantor dalam Persiapan New Normal




    Dalam upaya memutus rantai transmisi COVID-19 sambil mendukung keberlanjutan ekonomi, menteri kesehatan mengeluarkan protokol bagi perusahaan dan karyawan. Dengan kata lain, terdapat pedoman bagi perusahaan dan pekerja untuk persiapan new normal. New normal adalah kondisi ketika seluruh bagian masyarakat termasuk perusahaan membiasakan diri terhadap situasi yang terjadi.
    Dalam artikel ini, Talenta membahas protokol dan pedoman tempat kerja untuk perusahaan yang beroperasi selama dan setelah periode Pembatasan Sosial Berskala Besar, atau PSBB.

    Rangkuman Singkat Pedoman New Normal di Indonesia


    A. Berikan Informasi Tentang COVID-19 secara Lengkap dan Terkini

    Perusahaan harus memastikan bahwa karyawan diberi informasi tentang cara mencegah penularan COVID-19 seperti cara penyebaran virus, mengidentifikasi gejala, dan bagaimana menerapkan gerakan gaya hidup bersih dan sehat. Perusahaan juga harus menerapkan sistem pemantauan dan pelaporan kasus COVID-19 di perusahaan terbaru. Informasi ini dapat diberikan dengan berbagai langkah, termasuk email, social media maupun aplikasi pesan khusus yang dimiliki perusahaan.

    B. Aturan Karyawan yang Tetap Bekerja di Kantor

    Perusahaan harus membentuk tim tanggap / satuan tugas COVID-19 di tempat kerja yang terdiri dari ketua dan orang-orang yang ditunjuk yang bertanggung jawab. Untuk karyawan yang berada di kantor, berikut langkah kebijakan yang dapat diterapkan :
    1. Semua karyawan diukur suhu tubuh dan mengisi formulir penilaian kesehatan mandiri sebelum memasuki tempat kerja.
    2. Jangan meminta kerja lembur.
    3. Shift larut malam harus dihindari atau hanya ditugaskan untuk pekerja di bawah usia 50 tahun.
    4. Pekerja diwajibkan mengenakan masker pelindung wajah.
    5. Pastikan makanan apa pun yang disediakan oleh tempat kerja bergizi. Atau karyawan membawa makanan mereka sendiri dan makan di tempat masing-masing mereka bekerja. Jika memungkinkan, berikan suplemen vitamin C.
    6. Memfasilitasi ruang kantor yang aman dan sehat dengan menjaga kebersihan, kualitas udara, dan menyediakan fasilitas mencuci tangan.
    7. Terapkan jarak fisik dalam semua aktivitas.
    8. Berikan himbauan untuk rutin mencuci tangan, menutupi mulut dan hidung mereka dengan lengan atas atau dengan tisu ketika batuk lalu dibuang ditempat yang seharusnya.
    9. Karyawan juga harus didorong untuk berolahraga bersama sebelum bekerja sambil menjaga jarak fisik yang aman, berjemur saat istirahat, makan makanan bergizi dan seimbang, dan menghindari penggunaan barang-barang secara bersama-sama seperti sajadah dan peralatan makan.

    B. Aturan Karyawan yang Bekerja dari Rumah

    Sementara untuk karyawan yang tetap bekerja dari rumah walaupun sudah new normal, berikan edukasi kepada mereka bahwa mereka harus tetap berada di rumah selama tidak ada kepentingan lain. Pastikan beberapa hal berikut ini:
    1. Fasilitasi lingkungan rumah yang aman dan sehat dengan menjaga kebersihan dan kualitas udara.
    2. Cuci tangan dengan sabun dan air secara rutin.
    3. Terapkan etika batuk yang tepat.
    4. Gunakan masker pelindung wajah ketika keluar rumah.
    5. Menjauhkan diri dari anggota keluarga yang sakit.
    6. Pekerja yang mengalami gejala COVID-19 harus segera berkonsultasi dengan petugas kesehatan dan melapor segera kepada perusahaan.
    7. Hindari mengunjungi fasilitas pelayanan kesehatan selama pandemi, tetapi jika benar-benar perlu untuk pergi, kenakan masker wajah pelindung.

    C. OTG, ODP, PDP, atau Karyawan yang Terinfeksi

    1. Karyawan Melakukan Kontak dengan Orang Terinfeksi

    Seorang karyawan melakukan kontak dengan orang yang terinfeksi tetapi tidak menunjukkan gejala apapun ( Orang Tanpa Gejala atau ” OTG “) harus segera melaporkan ke pusat kesehatan dan kantor kesehatan terdekat untuk rapid test.

    2. Karyawan yang Menunjukkan Gejala

    Seorang pekerja dengan demam (≥38 derajat Celcius) atau masalah pernapasan tanpa gejala lain, atau yang dalam 14 hari sebelum timbulnya gejala ini telah melakukan perjalanan ke atau tinggal di negara yang telah melaporkan transmisi COVID-19 lokal, atau telah melakukan kontak dengan pasien COVID-19 yang dikonfirmasi ( Orang Dalam Pemantauan atau ” ODP “) harus melakukan tes PCR pada hari pertama dan kedua dari timbulnya gejala. 

    3. Karyawan dalam Pemantauan

    Seorang karyawan dengan demam (≥38 derajat Celcius) dan batuk, kesulitan bernapas, sakit tenggorokan, gejala flu / radang paru-paru tanpa sebab lain, dan dalam 14 hari sebelum timbulnya gejala-gejala ini telah pergi ke atau tinggal di suatu negara yang telah melaporkan penularan COVID-19 lokal atau telah melakukan kontak dengan pasien COVID-19 yang dikonfirmasi ( Pasien Dalam Pemantauan atau “ PDP ”) harus segera dirujuk ke rumah sakit yang ditunjuk. Mereka juga akan menyelesaikan tes epidemiologi (formulir terlampir dalam Pedoman) untuk mengidentifikasi pekerja OTG yang telah mereka hubungi.

    4. Karyawan Positif COVID-19

    Jika dalam sebuah kantor, terdapat karyawan yang telah dinyatakan memiliki COVID-19 dengan hasil tes PCR positif, area tempat kerja yang terkontaminasi harus didesinfeksi dan ditutup selama 24 jam selama proses pembersihan, dan pintu atau jendela dibiarkan terbuka selama 24 jam setelah proses pembersihan / desinfektan.

    D. Pemantauan dan Sanksi Perusahaan 

    Menteri Kesehatan tidak menetapkan memantau secara terus menerus kepada perusahaan yang tidak mematuhi pedoman. Namun, pemerintah pusat, provinsi, dan pemerintah kabupaten / kota memiliki wewenang mengawasi pelaksanaan pedoman, sesuai dengan kewenangan masing-masing, yang juga melibatkan kebijakan perusahaan.
    Untuk di Jakarta, sanksi atas pelanggaran pembatasan PSBB diatur dalam Peraturan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta No. 41 Tahun 2020 (“Peraturan 41 ”). Pasal 6 ayat 2 dari Peraturan 41 menyatakan bahwa tempat kerja yang beroperasi selama PSBB yang tidak menerapkan protokol yang tepat untuk mengurangi transmisi COVID-19 dikenakan sanksi administratif dalam bentuk peringatan tertulis dan denda administrasi minimal Rp 25 juta dan maksimal Rp 50 juta.

    Mari Siapkan New Normal bersama Talenta 


    Banyak perusahaan di Jakarta yang memperkirakan akan membagi skenario cara kerja karyawan yang disesuaikan dengan pedoman new normal seperti sebagian bekerja dari rumah dan lainnya bekerja di kantor. Berarti, perusahaan Anda membutuhkan teknologi yang mendukung segala kebijakan kantor dan pencegahan Virus Corona. Misalnya, Talenta.
    Talenta adalah software HR dan payroll yang menghadirkan berbagai fitur teknologi yang membuat perusahaan Anda siap menghadapi new normal.
    • Dengan fitur announcement, berita terbaru dan lengkap dari perusahaan dapat dibagikan ke seluruh karyawan dalam waktu cepat. 
    • Dengan fitur absensi online, karyawan tidak perlu lagi absen menggunakan fingerprint atau mesin bersama lain. Absensi sudah dari smartphone, dilakukan kapan saja dan di mana saja.
    • Pengisian survei kesehatan setiap karyawan dapat dilakukan di aplikasi Talenta.
    Selain itu, pengajuan cuti dan izin secara online, perhitungan gaji yang diotomatisasi bersama PPh 21 dan BPJS juga sudah disediakan Talenta khusus untuk Anda. Tunggu apalagi? Coba demo gratis Talenta sekarang juga!

    Tidak ada komentar

    Post Top Ad

    Post Bottom Ad